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买书如山倒,读书如抽丝?你的问题出在不做整理

搜狐焦点网2017 软装2016-02-26 22:04 关注

  我做过不少整理收纳的讲座、咨询(你也可以在知乎上找到我,知乎 ID:敬子敬子),很多人跟我说家里最难处理的是那一大柜子衣服,我反倒觉得书和文件才是最难收拾的。

  因为它们体积小,散落在家中各处(随便翻翻你的包包、抽屉甚至是大衣口袋,是不是有那么几张不知何时装进去的收据?),但又不像杂物零碎一样让房间有直观的杂乱感,所以往往让人掉以轻心,以为会很好处理,结果操作起来,整理不彻底、收纳不高效。

  那么,究竟该怎么处理书和文件呢?真的要把不看、不用的书都丢掉,把所有文件一份一份整理归档?别急,咱们一样一样来说。

  什么时候需要整理书?

  书是非常特殊的物品。它不只是工具,有时还会被附加精神、情感因素。不少人有藏书的习惯,很担心做整理就一定要扔书,心理上有抵抗。

  然而,书的整理原则并非“扔扔扔”。举个栗子:

  有一位跟我约了上门整理咨询的小伙伴,在我到他家之前就很担心地问:“老师,我的书有很多本是不看的,放在家里就是用来装点门面的,你会不会劝我扔了?”我跟他确认说:“你非常清楚你是用来装点门面的吗?”他说“是”,我点头,那没问题,目的清晰、需求清晰,没必要扔啊!

  这说明了一个基本原则,就是我们得清晰地知道自己收藏书的目的和需求。

  村上春树的书房,书架“顶天立地”,里头的书可能包过书皮,一眼看去几乎都是白色的。

  书的整理有一个以人为本的原则。藏书爱书之人,往往有自己的取舍和摆放逻辑,按照这个逻辑来整理、收纳就好。有的人对书籍已经有了清晰的选购、评分、淘汰、排列的原则,并且有靠谱、可执行的阅读计划,那么通常我倾向于尊重并保留他现有的原则,如果他自己没有感觉到不舒适,就不用特意解决这个问题。

  如果你对书籍购买、阅读、淘汰的原则不是很明确,而且出现了以下情况,那么就需要整理了:

  书籍存量到达空间上限。摆不下,放不了,家里的书散落在沙发、书柜、书桌、厕所、床头柜等各处。好多书不看了、不用了,懒得处理,扔了似乎好可惜,不处理又觉得占地方。

  屯书不读,造成极大的心理压力。买书如山倒,读书如抽丝。好些书计划要看,一直排不出时间;或者一旦想学新东西,就火速先买几本书,结果拖拖拉拉,迟迟没有安排出计划来看,产生心理压力。

  模糊崇拜,无意识管理。根深蒂固地觉得什么都可以扔,但是书这样的东西是不能扔的,对书有精神崇拜和依赖,但并无清晰管理的方法。

  书籍:该扔就扔,别自我欺骗

  当你确认需要进行书籍整理时,就赶紧动手吧。

  整理书的时候,我们需要把书全部集中,一本一本判断决策是否保留。在判断的时候,不要打开翻阅,否则整理的过程中一旦看起了兴致,很可能注意力就涣散了,导致最后翻来翻去,几个小时过去了,整理还迟迟结束不了。

  整理书的原则,可参考以下几条:

  属于他人,或者转送他人的书,应该拿出来立刻快递给对方,不要拖延。

  有情感记忆的书应该拿出来,与其他回忆物品一起整理或保存。

  书中有部分内容特别想保存的,立刻剪报、拍照或者整理到自己的笔记中。

  不再看、不再用的书,应当扔掉。

  一年没有看的书,建议扔掉。尤其要问问自己为什么没有看,探究这个真相很重要。

  对于打算要看的书,当场制定出计划。计划可以以 1 个月或者 3 个月为期限来制定,如果到期无法执行,就放弃。屯书而无阅读计划,纯属自我欺骗。

  最后留下来的书,如果还有腰封的,丢掉腰封后将书集中收纳在一类家具里,比如书柜。分类和排列的原则,因个人喜好而定,按颜色、高矮、流派、学科去分类都行。

  文件:基本原则是全扔

  这里说的文件不包括电子文件,也不完全包括职场上的文件,主要是指在家庭生活中出现的各类小票、发票、收据、卡、合同、说明书、保修单、证件等。跟书相比,这些文件占的空间更小,但是种类更加纷繁复杂,难于整理。

  你家也一定有这么个抽屉,堆满了各种票据杂物。

  由于文件是重要的信息载体,在安全感驱使下,大家都想尽量保留它们。因此,我们常常看到这样的现象:家用电器早已淘汰,保修卡、说明书竟然还留着;小票、收据打算留下来记账,但散乱堆叠,最终也没有记成账;各类会员卡、购物卡、积分卡等把钱包撑得鼓鼓的;合同、发票都不敢扔,但用的时候又找不到……

  那该怎么办?

  ❶ 先分类整理,减轻心理压力

  纸质文件的整理,我们应当抱着“尽量全扔”的想法。这想法乍一听让人非常没有安全感,对,就是逼着你走出心理舒适区。你可以通过分类处理的办法来减轻心理压力:

  把当下手头正在用的,或者短时期内需要用的文件拿出来保存。

  万一扔掉会非常困扰的资产、身份证明、资历证明文件,例如身份证、户口本、房产证、结婚证、驾照、合同、学位学历证等,这些已经进入贵重物品范畴,应当拎出来和其他贵重物品一起保存。

  情感记忆文件。在学习、工作、生活过程中,还会产生一些想要保存的文件,例如奖状、聘书等,这部分如果不具有贵重物品性质,但有情感回忆、想要保存,那就应当与回忆物品一起保存。

  待报销的票据用夹子或者文件袋收纳好。

  ❷ 尽量全扔,扔不了的再做收纳

  剩下的文件我们就抱着“尽量全扔”的态度,扔掉、碎掉或者电子化之后扔掉。有一些具体操作小贴士供大家参考:

  有电子版的文件就不保存纸版。项目成果文件尽量保存终稿。

  在整理的时候,如果你要保留文件,同时不喜欢外壳的话,外壳也可以扔。比如我的学位证书,外壳都扔掉了,只保留内文文件。

  切记不要保留不在自己工作范围和职责范围之内的文件。不要帮领导和同事囤积物品。请仔细思考你手上的文件究竟是你的,还是别人的。如果你整理物品时,发现有别人的文件,这是个好机会,说明你的工作界限不清,应该感谢整理带给你的启发,解决一下这个问题。

  文件没有了之后,文件的收纳用品也可以扔掉,比如名片盒。

  算算看有多少文件,再买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

  可以腾出一个抽屉专门收纳各类文件。

  这里就不给大家推荐具体的收纳产品了,相信长尾夹、文件夹这样的东西,你家里多少有一些,而且整理收纳后,留下的文件也不会多,家里已有的收纳用品就足够用了,不必多买新的。

  ❸ 票据、会员卡、名片等这么处理

  根据以上两点整理收纳方法,家里最常出现的发票单据、购物小票、各种卡片、名片等就可以放心大胆地这么处理了:

  发票单据:需要一个时间段才能报销的发票,单独整理出来,装入发票盒子或拿长尾夹夹着。其他的全扔。

  购物小票:全扔。如果需要记账,记账之后全部扔掉。如果没有记账习惯,就不要自己欺骗自己了。

  会员卡、购物卡、积分卡:拍照或者保留在手帐、笔记类 App 里以后,全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心,不要拖延,立刻给所有商家打电话确认是否一定要使用实体卡,绝大多数商家都可以报卡号使用。以后拿卡的时候也记得要问。

  说明书、保修卡:说明书建议全扔,因为一般都能在其官网上找到电子版的说明书。保修卡统一收入文件袋后分类。

  名片:要联系的人早联系了,不联系的人到了对方离职跳槽也不会有联系。要是产生了“万一有一天要用了怎么办”的焦虑,那就思考这个万一究竟指什么,是什么情景。对将来发生的不确定的事情,尽量具体化。实际上,如果未来有极大的需要,要去找到一个人的联系方式,怎么样都能通过社交圈找到对口的人。如果岗位需要对接很多人,每天、每周都会交换到新的名片,就要注意建立起一套工作圈人际信息处理办法,而不要无意识不管理,最后名片堆成山。有些朋友喜欢用漂亮的名片夹存放名片,似乎这个过程就很有成就感。然而,名片并不是工作的成果哦,它们代表的只是工作的过程。

  对书的整理,其实是明晰自己的阅读、学习规划;对文件的整理,其实是对自己生活的删繁就简。找个时间,好好整理一番吧!

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